Iratőrzési kötelezettség
Meddig kell megőrizni az egyes bizonylatokat? Az év végéhez közeledve egyre több cég tervezi az év végi leltározást. Itt nem csupán a meglévő készlet, tárgyi eszköz nyilvántartások frissítésére kell gondolni, hanem a korábbi évek számviteli, könyvviteli, bérügyi bizonylatainak selejtezésére is. Az iratőrzés kapcsán legtöbbünknek az 5 éves szabály ugrik be. De vajon melyik bizonylatot meddig kell megőrizni és milyen következménnyel járhat ezen iratőrzési kötelezettség megszegése? A lényeget az elején összefoglaltam, de alább benne hagytam a törvény szövegét kiemelésekkel tarkítva, hogy teljes képet kapj! A szabályok röviden: adó megállapítást szolgáló iratok adóév végét követő 5 év beszámoló, üzleti jelentés, leltár, főkönyvi kivonat 8 év számviteli bizonylatok 8 év munkaügyi iratok öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 év mulasztási bírság 1 millió forintig , de nyomdai úton előállított bizonylatok (pl. nyugta-, vagy számlatömb) esetén a hiányzó bizonylatok száma * 50